Incoterms: guia resumido de regulamentação no comércio exterior (atualizado 2025)
Índice
- Introdução
- Incoterms 2025: quais as principais funções dos termos?
- Conheça os Incoterms e suas categorias
- Infográfico Incoterms
- Diferenças entre as responsabilidades de exportadores e importadores
- Como os Incoterms 2025 afetam as suas importações e exportações?
- Incoterms e a digitalização do comércio exterior
Quando falamos em Incoterms 2025, estamos nos referindo a um conjunto de regras que simplificam a comunicação no comércio internacional.
Criados pela Câmara de Comércio Internacional (ICC) em 1936, os International Commercial Terms são atualizados a cada 10 anos para acompanhar as mudanças do mercado global.
Embora a versão vigente seja a de 2020, ao mencionarmos "Incoterms 2025", nos referimos à aplicação desses termos no cenário atual. Neste guia, você vai entender melhor o que eles representam, como são categorizados e de que forma impactam importações e exportações.
Incoterms 2025: quais as principais funções dos termos?
Os Incoterms estabelecem com clareza os deveres e responsabilidades entre compradores e vendedores em operações de comércio exterior. Veja os principais pontos definidos:
- onde a mercadoria será entregue,
- quem paga o frete internacional,
- quem arca com taxas de importação/exportação,
- quem contrata o seguro da carga,
- quais os riscos e quem os assume em cada etapa.
Essas informações são incorporadas aos contratos de compra e venda, dando respaldo jurídico às negociações.
Conheça os Incoterms e suas categorias
A tabela dos Incoterms contém 11 termos, agrupados em categorias identificadas pela primeira letra da sigla:
- E - o comprador busca a mercadoria no local designado (EXW),
- F - o exportador entrega até um ponto combinado (FCA, FAS, FOB),
- C - o exportador cuida do transporte, mas os riscos são do importador (CFR, CIF, CPT, CIP),
- D - o exportador assume toda a responsabilidade até o destino (DAP, DPU, DDP).
Outro ponto importante é como o Incoterms 2025 se aplica a cada modal de transporte. É aí que entram as regras específicas pra cada situação e é isso que ajuda a evitar confusão na hora da negociação.
Incoterms e suas siglas
Os Incoterms são compostos por 11 termos padronizados, e cada um define responsabilidades específicas entre exportadores e importadores. Confira abaixo os significados de cada sigla:
EXW - Ex Works (na origem, local de entrega nomeado).
FCA - Free Carrier (livre no transportador, local de entrega nomeado).
CPT - Carriage Paid To (transporte pago até, local de destino nomeado).
CIP - Carriage and Insurance Paid To (transporte e seguro pagos até, local de destino nomeado).
DAP - Delivered At Place (entregue no local, destino nomeado).
DPU - Delivered At Place Unloaded (entregue no local desembarcado, destino nomeado).
DDP - Delivered Duty Paid (entregue com tributos pagos, destino nomeado).
Importante: o termo DAT foi removido e substituído por DPU na versão mais recente.
FAS - Free Alongside Ship (livre ao lado do navio, porto de embarque nomeado).
FOB - Free On Board (livre a bordo, porto de embarque nomeado).
CFR - Cost and Freight (custo e frete, porto de destino nomeado).
CIF - Cost, Insurance and Freight (custo, seguro e frete, porto de destino nomeado).
Apesar de cada termo ter uma origem técnica relacionada a diferentes modais, na prática, eles são amplamente utilizados de forma adaptada conforme a realidade de cada operação logística, servindo como referência e não como uma limitação.
Diferenças entre as responsabilidades de exportadores e importadores
A principal função dos Incoterms é justamente definir, com clareza, quem é responsável por cada etapa da operação logística.
Por isso, é essencial que todas as obrigações estejam bem acordadas desde o início da negociação.
Em caso de incidentes durante o transporte, como avarias, extravios ou atrasos, será analisado em qual ponto do processo o problema ocorreu e qual das partes era responsável naquele momento, conforme definido pelo termo utilizado no contrato.
Essa clareza evita conflitos, facilita soluções rápidas e garante mais segurança jurídica às partes envolvidas.
Como os Incoterms 2025 afetam as suas importações e exportações?
Mesmo sem serem obrigatórios, os Incoterms são amplamente adotados por sua capacidade de padronizar procedimentos e garantir segurança jurídica às operações.
Eles tornam as negociações mais claras, definindo quem faz o quê, o que reduz mal-entendidos e problemas futuros em transações internacionais.
Incoterms e a digitalização do comércio exterior
Com a digitalização cada vez mais presente, os Incoterms também passaram a integrar plataformas e sistemas que otimizam as transações logísticas.
Ferramentas como sistemas de gestão, blockchain e plataformas digitais contribuem para uma gestão mais eficiente e transparente das responsabilidades de cada parte.
Ao integrar essas tecnologias, todo o processo se torna rastreável, seguro e alinhado às exigências modernas do mercado. Ignorar esse avanço é deixar de aproveitar ganhos em eficiência e previsibilidade nas operações.
Caso tenha dúvidas ou precise de suporte para aplicar corretamente os Incoterms 2025 nas suas operações, entre em contato conosco. Estamos prontos para te orientar com clareza e eficiência!
Fontes:
