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Booking exportação: 5 dicas para o embarque marítimo

Você sabe como funciona o booking exportação e quais os itens que precisam de extrema atenção? Leia nosso post e confira!

Booking exportação: 5 dicas para o embarque marítimo
09 de Janeiro de 2023

O booking exportação, também conhecido como reserva de praça, é um processo que garante o espaço ideal dentro de um navio.


Para isso, essa ação deve ser tomada tão logo esteja confirmada o fechamento do negócio junto ao cliente, pois é preciso agilidade para garantir as condições adequadas de transporte e conseguir melhores ofertas nos valores dos fretes.


No entanto, é fundamental os cuidados com as datas estabelecidas, já que erros ou atrasos podem acarretar novos custos e inviabilizar a lucratividade da operação.


Neste post, apresentaremos 5 fatores que precisam ser priorizados no desenvolvimento do booking exportação. Continue lendo e saiba mais a respeito desse importante assunto!


Fatores para se atentar no booking exportação

Os fatores a serem observados com relação ao booking exportação são fundamentais para qualquer empresa que pretenda vender seus produtos no mercado externo.


O Brasil vive um excelente momento nas vendas, pois, segundo a Balança Comercial divulgada pelo Governo Federal, continuamos a bater recordes na exportação, registrando superávits e melhorando a corrente de comércio.


No booking exportação, é fundamental que os seguintes assuntos sejam observados:


Informações da carga

As informações de carga são essenciais para a abertura de um booking exportação, onde devem constar:

  • descrição da carga,
  • tipo de contêiner que será utilizado,
  • peso e tamanho da carga,
  • dados do exportador e importador,
  • tipo de pagamento,
  • definição das responsabilidades,
  • Incoterms.

Sem esses dados será impossível fazer uma reserva de praça, portanto, é fundamental que não ocorram enganos ou erros quando do envio das informações.


Deadline de draft e carga

A primeira data é aquela que apresenta o tempo para a entrega do documento à companhia marítima (draft) e a segunda diz respeito ao prazo para que a carga seja liberada no porto.


Planejamento logístico

planejamento logístico envolve dados que informam efetivamente como será realizada toda a operação e movimentação das mercadorias, portanto:

  • local de coleta e entrega das mercadorias,
  • portos de embarque e desembarque,
  • data de saída e percurso a ser contratado.

Essa etapa, além de fazer parte do booking exportação, define toda a operação a ser realizada com relação ao transporte.


Local e data de ovação

Outro detalhe de extrema importância é o local e a data de ovação, ou seja, quando deverá ser entregue o contêiner vazio ao fornecedor para que os produtos sejam devidamente preparados para o transporte.


Esse local pode ser:

  • fábrica do fornecedor,
  • depósito,
  • galpão de terceiros.

É importante lembrar que essa definição só poderá ocorrer quando o produto estiver pronto, devendo ser estabelecido um tempo para a operação que coincida com as datas especificadas, como deadline de draft e cargas no booking exportação.


Dossiê

Por fim, chega-se ao dossiê, ou seja, a reunião de todos os documentos que envolvem a exportação e são encaminhados para os órgãos competentes.


Dentre os documentos necessários, apresentamos os principais:

  • Fatura Proforma,
  • Fatura Comercial,
  • Romaneio de Carga,
  • Nota Fiscal de Exportação,
  • Declaração Única de Exportação,
  • Conhecimento de Embarque,
  • Apólice de Seguro de Transporte,
  • Certificado de Origem,
  • Carta de Crédito.

Como se observa, a operação exige muita atenção e erros podem comprometer toda a operação.


O melhor caminho a ser tomado, nesse caso, é contar com uma empresa especializada no assunto, com experiência e que possa oferecer serviços de qualidade.


Se o seu empreendimento busca apoio a respeito desse assunto, conte com a AMTRANS Logistics. Somos uma empresa que oferece seus serviços desde 2001 a mais de 5 mil clientes em todo o mundo e que se coloca a disposição para conhecer as suas necessidades e apontar as melhores soluções logísticas para o seu negócio!

 

Fonte: https://www.gov.br/siscomex/pt-br/servicos/aprendendo-a-exportarr/operacionalizando-a-exportacao-1/despacho-de-exportacao




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