Booking exportação: 5 dicas para o embarque marítimo

O booking exportação, também conhecido como reserva de praça, é um processo que garante o espaço ideal dentro de um navio.

Para isso, essa ação deve ser tomada tão logo esteja confirmada o fechamento do negócio junto ao cliente, pois é preciso agilidade para garantir as condições adequadas de transporte e conseguir melhores ofertas nos valores dos fretes.

No entanto, é fundamental os cuidados com as datas estabelecidas, já que erros ou atrasos podem acarretar novos custos e inviabilizar a lucratividade da operação.

Neste post, apresentaremos 5 fatores que precisam ser priorizados no desenvolvimento do booking exportação. Continue lendo e saiba mais a respeito desse importante assunto!

Fatores para se atentar no booking exportação

Os fatores a serem observados com relação ao booking exportação são fundamentais para qualquer empresa que pretenda vender seus produtos no mercado externo.

O Brasil vive um excelente momento nas vendas, pois, segundo a Balança Comercial divulgada pelo Governo Federal, continuamos a bater recordes na exportação, registrando superávits e melhorando a corrente de comércio.

No booking exportação, é fundamental que os seguintes assuntos sejam observados:

Informações da carga

As informações de carga são essenciais para a abertura de um booking exportação, onde devem constar:

• descrição da carga,
• tipo de contêiner que será utilizado,
• peso e tamanho da carga,
• dados do exportador e importador,
• tipo de pagamento,
• definição das responsabilidades,
• Incoterms.

Sem esses dados será impossível fazer uma reserva de praça, portanto, é fundamental que não ocorram enganos ou erros quando do envio das informações.

Deadline de draft e carga

A primeira data é aquela que apresenta o tempo para a entrega do documento à companhia marítima (draft) e a segunda diz respeito ao prazo para que a carga seja liberada no porto.

Planejamento logístico

O planejamento logístico envolve dados que informam efetivamente como será realizada toda a operação e movimentação das mercadorias, portanto:

• local de coleta e entrega das mercadorias,
• portos de embarque e desembarque,
• data de saída e percurso a ser contratado.

Essa etapa, além de fazer parte do booking exportação, define toda a operação a ser realizada com relação ao transporte.

Local e data de ovação

Outro detalhe de extrema importância é o local e a data de ovação, ou seja, quando deverá ser entregue o contêiner vazio ao fornecedor para que os produtos sejam devidamente preparados para o transporte.

Esse local pode ser:

• fábrica do fornecedor,
• depósito,
• galpão de terceiros.

É importante lembrar que essa definição só poderá ocorrer quando o produto estiver pronto, devendo ser estabelecido um tempo para a operação que coincida com as datas especificadas, como deadline de draft e cargas no booking exportação.

Dossiê

Por fim, chega-se ao dossiê, ou seja, a reunião de todos os documentos que envolvem a exportação e são encaminhados para os órgãos competentes.

Dentre os documentos necessários, apresentamos os principais:

• Fatura Proforma,
• Fatura Comercial,
• Romaneio de Carga,
• Nota Fiscal de Exportação,
• Declaração Única de Exportação,
• Conhecimento de Embarque,
• Apólice de Seguro de Transporte,
• Certificado de Origem,
• Carta de Crédito.

Como se observa, a operação exige muita atenção e erros podem comprometer toda a operação.

O melhor caminho a ser tomado, nesse caso, é contar com uma empresa especializada no assunto, com experiência e que possa oferecer serviços de qualidade.

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